轉載 《辦公室省電大作戰》文◎蕭西君
今年夏天，走進任何一家台新銀行，不難發現，原本西裝筆挺的服務人員，紛紛脫下外套與領結，改換上一身輕便涼爽的服裝。
可別以為台新的員工忘掉了辦公室服裝禮節，這可是台新金控響應經濟部能源局推動“夏日節能運動”的結果。今年6月1日起，台新金控為了響應政府環保運動，推出“夏日輕裝Cool Biz”活動，男性員工一律不打領帶、卸下西裝，並且將原本設定24～25°C的辦公室空調，調整到26～28°C，以節約電力。
隨著全球暖化，油價與電費不斷調漲，夏季工業用電據稱將增加10%，為了降低辦公室開銷，政府與企業均絞盡腦汁，展開辦公室節能大作戰。
夜間照明 限時供應在所有的節能項目中，電費的成本往往最高，“電梯從1樓到59樓，跑一趟就是1塊錢。”台北101金融大樓協理楊文琪提出實際數據，台北101夏季電費，平均一個月就要800多萬。
不過，比起去年，台北101的辦公室人口成長一倍，電費卻未成長，其中一項秘密武器在高科技。
以智慧型大樓聞名的台北101，運用雙層隔熱玻璃，玻璃內有惰氣，可以阻絕一半以上高樓吸收的紫外線和熱氣。並另有能源控制管理系統，啟動空調主機，就會自動感應溫差，保持固定的空間溫度。
但是，真正節省電費的祕訣在於使用習慣。比如廁所燈光以及梯廳，夜間7點半以後，如果有人使用，每次只會亮燈15分鐘，之後就自動熄滅，等到下一個使用者再開啟。台北金融大樓也鼓勵租戶，若租兩層空間以上，可以開放樓梯間，多爬樓梯，盡量少用電梯。“我們希望在效率和節能間取得平衡，”楊文琪說。
讓員工辦公地點集中
今年度獲頒經濟部“節約能源績優傑出獎”的遠傳電信，則是傳統商業大樓的範例。“我們的基礎設備未必是最理想的，但我們會根據環境進行微調，”遠傳電信設施暨行政管理部協理朱志寬說。
堪稱電費大戶的遠傳電信，年度電費高達6億元，從92年起，遠傳就開始進行節能方案，並逐年發展改善計畫。
遠傳將公司用電分成設施行政部、基地台、門市以及機房網路部等區塊，找出哪個部門電費使用百分比最高，然後從系統面著手，訂出每個不同地點的“最適費率”。
設施行政部也會進一步協助，教導員工怎樣使用、保養電器用品最不耗能。遠傳設施行政部就曾經拍攝過一支VCD帶，教導門市人員如何將空調濾網拆下來清洗、裝回。
“節能不用花大錢，而是做必要的改變即可。”朱志寬舉例，遠傳有一個50多坪的倉庫，原本全面使用空調，但是評估過使用人數後，決定將倉庫隔間，讓倉管人員集中在10來坪的辦公空間，其他區域則不開空調。
節能不用花大錢
台新金控也是同樣的作法，“我們會根據人員集中程度，決定該區空調開幾度。”台新金控行政處處長兼總務部主管凌忠信舉例，一般營業場合因為人多，台新不會提高空調溫度，但只要是二樓以上、少人出入的公共空間，就關掉空調；而台新金控新大樓梯廳，也因為氣溫涼爽，測試過後，已經全面不開冷氣。
在停車場區域，電燈開關則設定為開1／3、開2／3、全開等模式，比如早上7點～7點半只開1／3的燈源；7點半～8點開2／3燈源；上下班人多時段才全開；到了深夜則僅開小燈。
台新金控也將燈管全面改成省電式的T5燈管。此外，也在空調、燈光等開關旁，用鮮明的紅、黃、綠色貼紙，標示開關的時間。紅色表示24小時都不關，黃色代表3點半以後關掉，綠色則表示最後一個離開的人要關。
漸進式養成員工習慣
節電措施最困難的部分在於員工反彈，為了降低抗拒，台新金控採用“漸進式”的作法。空調第一天調升1度，先觀察員工有沒有反應，如果溫度感覺上差異不大，隔一天再調升1度。“這就好像冷水煮青蛙一樣，”凌忠信比喻道。
省電節能都只能宣導鼓勵，不能強迫員工，遠傳多次舉辦“節能徵文比賽”；並且在辦公室張貼節能海報；每逢週一和週五，遠傳會透過廣播，提醒員工在中午午休時間，順手關掉電源。“午休關燈不見得有省電效益，但是，這是為了讓節能落實到生活中。”朱志寬說。
辦公室省電小撇步
◆夏季員工制服，由西裝改為輕便服裝
◆改裝隔熱玻璃與省電燈泡
◆辦公室冷氣溫度設定，調高到26～28°C
◆每天不同的上班時段，設定不同的冷氣與電燈開啟比例
◆人員集中辦公，集中提供冷氣